สมุดบัญชีเอกสารสำหรับ SME

สมุดบัญชี iToolers

ออกเอกสารขายครบชุดตามกฎหมายภาษีไทย ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบเสร็จและใบลดหนี้ เลขที่ต่อเนื่อง ล็อกเอกสารที่ออกแล้ว ใช้ฟรีโดยเก็บสมุดในเบราว์เซอร์ และเลือกเปิดซิงก์คลาวด์แบบเข้ารหัสด้วย Pro ได้

ใช้ฟรีในเครื่อง

กำลังเปิดสมุดบัญชี…

ต้องการทำเอกสารใบเดียวแบบไม่บันทึก? ใช้เครื่องมือเดิม →

คำถามที่พบบ่อย

สมุดบัญชีนี้ออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมายได้ไหม?

ได้สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบตรวจรายการตามประมวลรัษฎากร มาตรา 86/4 ก่อนออกทุกครั้ง ได้แก่ คำว่าใบกำกับภาษี ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย สำนักงานใหญ่หรือสาขา ชื่อและที่อยู่ผู้ซื้อ เลขที่ต่อเนื่อง รายการสินค้าหรือบริการ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แยกออกมา และวันที่ ใบกำกับภาษีพิมพ์เป็นภาษาไทยเสมอ ส่วนบริษัทที่ไม่ได้จด VAT ระบบจะซ่อนใบกำกับภาษีไว้เพราะกฎหมายห้ามออก ไฟล์ PDF ที่ได้เป็นเอกสารแบบกระดาษ ไม่ใช่ e-Tax Invoice ควรพิมพ์ต้นฉบับให้ลูกค้า และปรึกษานักบัญชีของคุณเมื่อไม่แน่ใจ

ข้อมูลเก็บที่ไหน ถูกอัปโหลดไหม?

การใช้งานฟรีเก็บสมุดและรูปแนบในเบราว์เซอร์ของคุณ และสร้าง PDF บนอุปกรณ์ เมื่อใช้ Pro คุณเลือกเปิดซิงก์คลาวด์ได้หลังอ่านคำแจ้งและยินยอม ข้อมูลสมุดและรูปแนบจะถูกเข้ารหัสในเครื่องก่อนส่ง สำหรับลงเวลา GPS พนักงานเปิดลิงก์ส่วนตัว กดเข้างานหรือออกงาน และอนุญาตให้ใช้ตำแหน่ง ตำแหน่งและรายการลงเวลาจะถูกเข้ารหัสในโทรศัพท์ก่อนส่งให้นายจ้าง การล้างข้อมูลเบราว์เซอร์หรือสูญเสียเครื่องอาจทำให้ข้อมูลที่ยังไม่ได้สำรองหรือซิงก์หาย จึงควรดาวน์โหลดไฟล์สำรอง (.itlbook) เป็นประจำ และเลือกตั้งรหัสผ่านได้

ทำไมแก้หรือลบเอกสารที่ออกแล้วไม่ได้?

เพราะเลขที่ใบกำกับภาษีต้องต่อเนื่องและต้องเก็บเอกสารไว้อย่างน้อย 5 ปี เอกสารที่ออกแล้วจึงถูกล็อก ถ้าผิดให้กดยกเลิก (เลขที่ยังอยู่และพิมพ์คำว่ายกเลิก) แล้วออกใบแทน หรือออกใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ที่อ้างอิงใบกำกับภาษีเดิมพร้อมเหตุผลตามกฎหมาย ร่างยังแก้และลบได้ตามปกติ

ใช้ฟรีได้แค่ไหน?

ฟรีครบทุกประเภทเอกสาร เลขรันอัตโนมัติ การยกเลิก ใบลดหนี้ ไฟล์สำรอง และส่งออก Excel โดยออกเอกสารได้ 30 ฉบับต่อเดือน 1 บริษัท ลูกค้าและสินค้าอย่างละ 100 รายการ และธีมสี 2 สี iToolers Pro ทำให้ออกเอกสารได้ไม่จำกัด ใช้ได้ 3 บริษัท และครบ 6 ธีมสี และเลือกเปิดซิงก์คลาวด์แบบเข้ารหัสได้ การสำรองและส่งออกข้อมูลยังฟรีเสมอแม้แพ็กหมดอายุ

ต่างจากเครื่องมือทำใบเสนอราคาแบบเดิมอย่างไร?

เครื่องมือเดิมทำเอกสารทีละใบโดยไม่บันทึกอะไร ยังใช้ฟรีได้เหมือนเดิม สมุดบัญชีจำเอกสารทุกใบ ให้เลขต่อเนื่องแยกตามประเภท สาขา และปี แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จได้ตามจังหวะภาษี (ขายสินค้าออกใบกำกับตอนส่งของ ให้บริการออกตอนรับเงิน) ติดตามยอดค้างชำระ และใช้ร่วมกับเครื่องมือ 50 ทวิ QR พร้อมเพย์ และใบปะหน้าพัสดุ

บันทึกค่าใช้จ่าย ออก 50 ทวิ และทำรายงานภาษีได้ไหม?

ได้ บันทึกบิลและใบกำกับภาษีที่ได้รับพร้อมแนบรูปบิลกับสมุด ถ้าหักภาษี ณ ที่จ่าย กดปุ่มเดียวเพื่อเปิดเครื่องมือ 50 ทวิ บนแบบฟอร์มกรมสรรพากรที่กรอกผู้จ่าย ผู้รับ ยอดเงิน และภาษีให้แล้ว หน้ารายงานทำรายงานภาษีขาย รายงานภาษีซื้อ สรุปหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3/53 และลูกหนี้ตามอายุ ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือ Excel ได้ ภาพรวมแสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย VAT ที่ต้องชำระโดยประมาณ และสำหรับบริษัทที่ยังไม่จด VAT จะเตือนเมื่อรายได้ 12 เดือนใกล้ 1.8 ล้านบาท ระบบช่วยเตรียมตัวเลข การยื่นแบบยังทำเองหรือให้นักบัญชียื่น